Як створити корпоративну пошту
На цій сторінці
Корпоративна пошта — це професійна адреса на вашому власному домені: [email protected] замість [email protected]. Вона викликає більше довіри в клієнтів, залишається вашою, якщо ви зміните провайдера, і ви можете створити адреси для кожної людини чи ролі: sales@, support@, invoices@.
У цьому посібнику пояснено, що вам потрібно, порівняно основні способи її отримати та показано, як створити скриньку на вебхостингу з cPanel, підключити її до телефона та Outlook і подбати, щоб ваші листи не потрапляли в спам.
Що потрібно для корпоративної пошти
- Доменне ім'я —
yourcompany.com. Ви реєструєте його один раз і продовжуєте щороку. Воно не залежить від поштового сервісу, і ви збережете його, якщо перенесете пошту деінде. - Поштовий сервіс для цього домену — те, що зберігає вашу пошту й надсилає листи від вашого імені. Це може бути вебхостинг із поштою або окремий поштовий провайдер.
- Кілька DNS-записів, які повідомляють інтернету, де розміщена ваша пошта і що листи справді від вас. Більшість сервісів налаштовують їх за вас або точно показують, що додати.
Варіанти професійної поштової адреси
| Пошта з вебхостингом | Google Workspace / Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Модель оплати | Одна ціна тарифу за сайт і поштові скриньки | Ціна за кожного користувача, щомісяця |
| Поштові скриньки | Багато адрес в одному тарифі | Кожен користувач оплачується окремо |
| У комплекті | Вебпошта, поштові застосунки на телефоні й комп'ютері, а також ваш сайт | Офісні застосунки, спільні диски та відеодзвінки |
| Найкраще для | Малого бізнесу, якому потрібні сайт і кілька адрес | Команд, які щодня працюють у Google Docs або Office |
Є й безкоштовні варіанти: Zoho Mail має безкоштовний тариф до п'яти користувачів, але це лише вебпошта без IMAP, тож її не підключити до поштового застосунку на телефоні чи до Outlook.
Створіть корпоративну адресу в cPanel
На хостингу з cPanel нова адреса створюється за хвилину:
- У cPanel відкрийте Email Accounts і натисніть Create.
- Виберіть домен (якщо їх кілька), введіть частину до
@—anna,sales,office— і задайте надійний пароль. - Укажіть обсяг сховища для скриньки або залиште значення за замовчуванням і натисніть Create.
Обирайте ім'я уважно: адресу не можна перейменувати пізніше, лише видалити й створити знову. Нову скриньку можна одразу відкрити в браузері через вебпошту (cPanel використовує Roundcube) за адресою yourdomain.com/webmail.
Сайт і корпоративна пошта в одному тарифі: вебхостинг HytHost містить поштові акаунти на вашому домені, від €0.99/міс.
Тарифи вебхостингуПідключіть пошту до телефона або Outlook
Біля кожної адреси в cPanel розділ Connect Devices показує точні налаштування цієї скриньки та пропонує автоматичне налаштування для iPhone і Mac Mail. Для Outlook, Gmail на Android чи будь-якого іншого застосунку введіть їх вручну:
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Ім'я користувача | Ваша повна адреса електронної пошти |
| Сервер вхідної пошти (IMAP) | Поштовий сервер, указаний у Connect Devices, зазвичай mail.yourdomain.com, порт 993, SSL |
| Сервер вихідної пошти (SMTP) | Той самий сервер, порт 465, SSL, з увімкненою автентифікацією |
Використовуйте IMAP, а не POP3. IMAP зберігає пошту на сервері, тож телефон, ноутбук і вебпошта показують ту саму скриньку; POP3 завантажує листи на один пристрій і видаляє їх із сервера.
Як не потрапляти в спам: SPF, DKIM і DMARC
Gmail, Outlook та інші перевіряють три DNS-записи, перш ніж довіряти листам із вашого домену:
- SPF перелічує сервери, яким дозволено надсилати пошту від імені вашого домену. Домен може мати лише один SPF-запис — якщо ви додаєте другий сервіс, об'єднайте їх в один.
- DKIM додає до кожного листа цифровий підпис, щоб одержувач міг переконатися, що його не змінили й не підробили.
- DMARC каже одержувачам, що робити з листами, які не пройшли ці перевірки, і куди надсилати звіти.
У cPanel розділ Email Deliverability показує стан усіх трьох записів для кожного домену і може виправити SPF і DKIM. DMARC не створюється автоматично: cPanel пропонує запис, який можна встановити, або ви додаєте його самі. Безпечний перший DMARC-запис лише спостерігає:
Name: _dmarc Type: TXT Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
Коли звіти покажуть, що ваша справжня пошта проходить перевірки, можна посилити p=none до quarantine, а згодом до reject.
Корпоративна пошта на вебхостингу HytHost
Кожен тариф вебхостингу HytHost містить пошту на вашому власному домені:
- Small містить 10 поштових акаунтів; Start і більші тарифи — необмежену кількість. Кожна скринька вміщує до 1 GB.
- Вебпошта, а також IMAP і SMTP для застосунків на телефоні та комп'ютері.
- SpamAssassin фільтрує вхідний спам, а DKIM і SPF налаштовуються для вашого домену автоматично.
- Безкоштовний SSL для сайту й поштового сервера з автоматичним поновленням.
Домен не входить у тариф: зареєструйте новий або перенесіть наявний під час оформлення замовлення, чи залиште свій домен і спрямуйте його до нас. Створюєте сайт на тому ж тарифі? Читайте, що таке cPanel і як встановити WordPress.
Вебпошта, фільтрація спаму, налаштовані SPF і DKIM, безкоштовний SSL — вебхостинг HytHost з корпоративною поштою від €0.99/міс.
Тарифи вебхостингуПоширені запитання
Частково. Домен потрібен завжди, а за нього платять щороку. Деякі провайдери, як-от Zoho Mail, мають безкоштовний тариф для кількох користувачів, але це лише вебпошта. Пошта, що входить у вебхостинг, нічого не коштує понад ціну тарифу.
Ні. Потрібні домен і поштовий сервіс. Вебхостинг — поширений спосіб отримати і сайт, і пошту в одному тарифі, але можна користуватися лише поштою.
Так. Додайте її як IMAP-акаунт: сервер, порт 993 для вхідної та порт 465 для вихідної пошти, а як ім'я користувача — повну адресу. Сторінка Connect Devices у cPanel показує точні значення.
Зазвичай через відсутні або неправильні записи SPF, DKIM чи DMARC. Перевірте Email Deliverability у cPanel, виправте позначені проблеми й додайте DMARC-запис. Новим доменам також потрібно трохи часу, щоб здобути репутацію відправника.
Залежить від тарифу. На вебхостингу HytHost тариф Small містить 10 поштових акаунтів, а Start і вище — необмежену кількість, усі на вашому власному домені.
Ваше ім'я в кожному листі
Вебхостинг HytHost дає пошту на вашому домені, вебпошту, фільтрацію спаму й безкоштовний SSL поруч із вашим сайтом — від €0.99/міс.
Live chat 8 AM – 11 PM (Chișinău time) · tickets answered during business hoursЦей гайд був корисним?
