Hogyan hozz létre céges e-mail-címet?

Mire van szükség egy céges e-mailhez?

1. Egy domainnév — yourcompany.com. Egyszer regisztrálod, és évente megújítod. Független az e-mail-szolgáltatástól, és megtarthatod, ha az e-mailt máshová viszed.
2. Egy e-mail-szolgáltatás az adott domainhez — ami tárolja a leveleidet, és a nevedben küldi őket. Ez lehet e-maillel járó webtárhely vagy egy kifejezetten e-mailre szakosodott szolgáltató.
3. Néhány DNS-rekord, amely megmondja az internetnek, hol vannak a leveleid, és hogy az üzeneteid valóban tőled származnak. A legtöbb szolgáltatás beállítja ezeket helyetted, vagy pontosan megmutatja, mit kell hozzáadni.

Lehetőségek professzionális e-mail-címhez

Ingyenes lehetőségek is vannak: a Zoho Mail ingyenes csomagja legfeljebb öt felhasználót enged, de csak webmail, IMAP nélkül, így nem csatlakoztatható a telefonod levelezőalkalmazásához vagy az Outlookhoz.

Céges e-mail-cím létrehozása cPanelben

cPanel-es tárhelyen egy új cím egy perc alatt elkészül:

1. A cPanelben nyisd meg az Email Accounts részt, és kattints a Create gombra.
2. Válaszd ki a domaint (ha több is van), írd be a @ előtti részt — anna, sales, office —, és adj meg egy erős jelszót.
3. Állítsd be a postafiók tárhelyét, vagy hagyd az alapértelmezettet, majd kattints a Create gombra.

Gondosan válaszd meg a nevet: egy cím később nem nevezhető át, csak törölhető és újra létrehozható. Az új postafiókot azonnal olvashatod a böngészőben a webmailen keresztül (a cPanel a Roundcube-ot használja) itt: yourdomain.com/webmail.

Csatlakoztatás telefonhoz vagy Outlookhoz

A cPanelben minden cím mellett a Connect Devices megmutatja az adott postafiók pontos beállításait, és automatikus beállítást kínál iPhone-hoz és Mac Mailhez. Outlookhoz, Androidos Gmailhez vagy bármely más alkalmazáshoz add meg őket kézzel:

Az IMAP-ot használd, ne a POP3-at. Az IMAP a szerveren tartja a leveleidet, így a telefon, a laptop és a webmail ugyanazt a beérkező mappát mutatja; a POP3 egyetlen eszközre tölti le az üzeneteket, és törli őket a szerverről.

Tartsd távol a leveleidet a spamtől: SPF, DKIM és DMARC

A Gmail, az Outlook és mások három DNS-rekordot ellenőriznek, mielőtt megbíznak a domainedről érkező levelekben:

• Az SPF felsorolja azokat a szervereket, amelyek levelet küldhetnek a domained nevében. Egy domainnek csak egy SPF-rekordja lehet — ha egy második szolgáltatást is hozzáadsz, vond össze őket egybe.
• A DKIM digitális aláírást tesz minden üzenetre, így a címzett meg tudja állapítani, hogy azt nem módosították vagy hamisították.
• A DMARC megmondja a címzetteknek, mit tegyenek az ellenőrzéseken elbukó levelekkel, és hová küldjék a jelentéseket.

A cPanelben az Email Deliverability mindhárom állapotát mutatja domainenként, és meg tudja javítani az SPF-et és a DKIM-et. A DMARC nem jön létre automatikusan: a cPanel javasol egy telepíthető rekordot, vagy magad adod hozzá. Egy biztonságos első DMARC-rekord csak megfigyel:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Ha a jelentések azt mutatják, hogy a valódi leveleid átmennek, szigoríthatod a p=none értéket quarantine-re, később pedig reject-re.

Céges e-mail a HytHost webtárhellyel

Minden HytHost webtárhely-csomag tartalmaz e-mailt a saját domaineden:

• A Small 10 e-mail-fiókot tartalmaz; a Start és a nagyobb csomagok korlátlan számú fiókot. Minden postafiók legfeljebb 1 GB-ot tárol.
• Webmail, valamint IMAP és SMTP a telefonos és asztali alkalmazásokhoz.
• A SpamAssassin kiszűri a bejövő spamet, a DKIM és az SPF pedig automatikusan beállításra kerül a domainedhez.
• Ingyenes SSL a weboldalhoz és a levelezőszerverhez, automatikus megújítással.

A domain független a csomagtól: rendelésnél regisztrálhatsz újat vagy átköltöztethetsz egyet, vagy megtarthatod a meglévő domainedet, és ránk irányíthatod. Ugyanazon a csomagon építed a weboldalt is? Nézd meg, mi az a cPanel, és hogyan telepítsd a WordPresst.