Com crear una adreça de correu professional

Què necessites per a un correu professional

1. Un nom de domini — yourcompany.com. El registres una vegada i el renoves cada any. És independent del servei de correu i el pots conservar si trasllades el correu a un altre lloc.
2. Un servei de correu per a aquest domini — quelcom que emmagatzemi el teu correu i l'enviï en nom teu. Pot ser un allotjament web amb correu o un proveïdor de correu dedicat.
3. Uns quants registres DNS que indiquen a internet on és el teu correu i que els teus missatges són realment teus. La majoria de serveis els configuren per tu o et mostren exactament què has d'afegir.

Opcions per tenir una adreça de correu professional

També hi ha opcions gratuïtes: Zoho Mail té un pla gratuït per a un màxim de cinc usuaris, però només amb webmail, sense IMAP, així que no es connecta a l'aplicació de correu del mòbil ni a Outlook.

Crea una adreça de correu professional a cPanel

Amb un allotjament cPanel, una adreça nova està llesta en un minut:

1. A cPanel, obre Email Accounts i fes clic a Create.
2. Tria el domini (si en tens més d'un), escriu la part abans de l'@ — anna, sales, office — i defineix una contrasenya segura.
3. Defineix l'espai d'emmagatzematge de la bústia, o deixa el valor per defecte, i fes clic a Create.

Tria bé el nom: una adreça no es pot canviar de nom més endavant, només esborrar i tornar a crear. Pots llegir la bústia nova de seguida al navegador mitjançant el webmail (cPanel fa servir Roundcube) a yourdomain.com/webmail.

Connecta-la al mòbil o a Outlook

Al costat de cada adreça a cPanel, Connect Devices mostra la configuració exacta d'aquella bústia i ofereix configuració automàtica per a iPhone i Mac Mail. Per a Outlook, Gmail a Android o qualsevol altra aplicació, introdueix-la a mà:

Fes servir IMAP, no POP3. IMAP conserva el correu al servidor, de manera que el mòbil, el portàtil i el webmail mostren la mateixa safata d'entrada; POP3 descarrega els missatges a un sol dispositiu i els elimina del servidor.

Evita que el correu acabi a la brossa: SPF, DKIM i DMARC

Gmail, Outlook i altres comproven tres registres DNS abans de confiar en el correu del teu domini:

• SPF llista els servidors autoritzats a enviar correu en nom del teu domini. Un domini només pot tenir un registre SPF — si afegeixes un segon servei, combina'ls en un de sol.
• DKIM afegeix una signatura digital a cada missatge, perquè el destinatari pugui saber que no s'ha modificat ni falsificat.
• DMARC indica als destinataris què han de fer amb el correu que no supera aquestes comprovacions i on han d'enviar els informes.

A cPanel, Email Deliverability mostra l'estat dels tres per a cada domini i pot reparar SPF i DKIM. El DMARC no es crea automàticament: cPanel suggereix un registre que pots instal·lar, o l'afegeixes tu mateix. Un primer registre DMARC segur només supervisa:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Quan els informes mostrin que el teu correu real supera les comprovacions, pots endurir p=none a quarantine i, més endavant, a reject.

Correu professional amb l'allotjament web d'HytHost

Tots els plans d'allotjament web d'HytHost inclouen correu al teu propi domini:

• Small inclou 10 comptes de correu; Start i els plans superiors inclouen comptes il·limitats. Cada bústia admet fins a 1 GB.
• Webmail, i també IMAP i SMTP per a les aplicacions del mòbil i de l'ordinador.
• SpamAssassin filtra el correu brossa entrant, i DKIM i SPF es configuren automàticament per al teu domini.
• SSL gratuït per al lloc web i el servidor de correu, amb renovació automàtica.

El domini és independent del pla: registra'n un de nou o transfereix-ne un en fer la comanda, o conserva el domini que ja tens i apunta'l cap a nosaltres. Vols crear el lloc web al mateix pla? Consulta què és cPanel i com instal·lar WordPress.