Kuidas luua ettevõtte e-posti aadress
Sellel lehel
Ettevõtte e-post on professionaalne e-posti aadress sinu enda domeenil — [email protected], mitte [email protected]. See tundub klientidele usaldusväärsem, jääb sinu omaks ka teenusepakkujat vahetades ning saad luua aadressid igale inimesele või rollile: sales@, support@, invoices@.
See juhend selgitab, mida vajad, võrdleb peamisi viise selle saamiseks ning näitab, kuidas luua postkast cPaneliga veebimajutuses, ühendada see telefoni ja Outlookiga ning tagada, et sinu kirjad ei satuks rämpsposti.
Mida on vaja ettevõtte e-posti jaoks
- Domeeninimi —
yourcompany.com. Registreerid selle ühe korra ja pikendad igal aastal. See on e-posti teenusest eraldi ja saad selle alles jätta, kui viid e-posti mujale. - E-posti teenus selle domeeni jaoks — midagi, mis hoiab sinu kirju ja saadab neid sinu nimel. See võib olla e-postiga veebimajutus või eraldi e-posti teenusepakkuja.
- Mõned DNS-kirjed, mis ütlevad internetile, kus sinu post asub ja et sõnumid tulevad päriselt sinult. Enamik teenuseid seadistab need sinu eest või näitab täpselt, mida lisada.
Professionaalse e-posti aadressi valikud
| E-post koos veebimajutusega | Google Workspace / Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Hinnamudel | Üks paketi hind nii veebilehe kui postkastide eest | Hind kasutaja kohta, iga kuu |
| Postkastid | Palju aadresse ühes paketis | Iga kasutaja eest makstakse eraldi |
| Sisaldab | Veebimeil, telefoni ja arvuti e-posti rakendused ning lisaks sinu veebileht | Kontorirakendused, jagatud kettad ja videokõned |
| Sobib kõige paremini | Väikeettevõtetele, kes soovivad veebilehte ja mõnda aadressi | Meeskondadele, kes töötavad iga päev Google Docsis või Office’is |
Leidub ka tasuta valikuid: Zoho Mailil on tasuta pakett kuni viiele kasutajale, kuid ainult veebimeilina ilma IMAPita, nii et seda ei saa ühendada telefoni e-posti rakenduse ega Outlookiga.
Ettevõtte e-posti aadressi loomine cPanelis
cPaneliga majutuses võtab uus aadress minuti:
- Ava cPanelis Email Accounts ja klõpsa Create.
- Vali domeen (kui sul on neid mitu), sisesta osa enne märki
@—anna,sales,office— ja määra tugev parool. - Määra postkasti salvestusruum või jäta vaikeväärtus ning klõpsa Create.
Vali nimi hoolikalt: aadressi ei saa hiljem ümber nimetada, ainult kustutada ja uuesti luua. Uut postkasti saad kohe lugeda brauseris veebimeili kaudu (cPanel kasutab Roundcube’i) aadressil yourdomain.com/webmail.
Veebileht ja ettevõtte e-post ühes paketis: HytHosti veebimajutus sisaldab e-posti kontosid sinu domeenil, alates €0.99/kuu.
Vaata veebimajutuse paketteÜhenda see telefoni või Outlookiga
Iga aadressi kõrval cPanelis näitab Connect Devices selle postkasti täpseid seadeid ja pakub automaatset seadistust iPhone’ile ja Mac Mailile. Outlooki, Androidi Gmaili või muu rakenduse jaoks sisesta need käsitsi:
| Seade | Väärtus |
|---|---|
| Kasutajanimi | Sinu täielik e-posti aadress |
| Sissetuleva posti server (IMAP) | Connect Devices’is näidatud meiliserver, tavaliselt mail.yourdomain.com, port 993, SSL |
| Väljamineva posti server (SMTP) | Sama server, port 465, SSL, autentimine sisse lülitatud |
Kasuta IMAPi, mitte POP3. IMAP hoiab kirju serveris, nii et telefon, sülearvuti ja veebimeil näitavad sama postkasti; POP3 laadib sõnumid ühte seadmesse ja eemaldab need serverist.
Hoia oma kirjad rämpspostist eemal: SPF, DKIM ja DMARC
Gmail, Outlook ja teised kontrollivad kolme DNS-kirjet, enne kui sinu domeeni kirju usaldavad:
- SPF loetleb serverid, millel on lubatud sinu domeeni nimel kirju saata. Domeenil võib olla ainult üks SPF-kirje — kui lisad teise teenuse, liida need üheks.
- DKIM lisab igale sõnumile digitaalallkirja, nii et vastuvõtja näeb, et seda pole muudetud ega võltsitud.
- DMARC ütleb vastuvõtjatele, mida teha kirjadega, mis neid kontrolle ei läbi, ja kuhu aruanded saata.
cPanelis näitab Email Deliverability iga domeeni kohta kõigi kolme olekut ja oskab SPF-i ning DKIM-i parandada. DMARC-i sinu eest ei looda: cPanel soovitab kirje, mille saad paigaldada, või lisad selle ise. Turvaline esimene DMARC-kirje ainult jälgib:
Name: _dmarc Type: TXT Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
Kui aruanded näitavad, et sinu päris kirjad läbivad kontrolli, võid karmistada p=none väärtuseks quarantine ja hiljem reject.
Ettevõtte e-post HytHosti veebimajutusega
Iga HytHosti veebimajutuse pakett sisaldab e-posti sinu enda domeenil:
- Small sisaldab 10 e-posti kontot; Start ja suuremad paketid sisaldavad piiramatult kontosid. Iga postkast mahutab kuni 1 GB.
- Veebimeil ning IMAP ja SMTP telefoni ja arvuti rakenduste jaoks.
- SpamAssassin filtreerib sissetulevat rämpsposti ning DKIM ja SPF seadistatakse sinu domeenile automaatselt.
- Tasuta SSL veebilehele ja meiliserverile, uueneb automaatselt.
Domeen on paketist eraldi: registreeri tellimisel uus või too olemasolev üle, või jäta endale juba kuuluv domeen ja suuna see meile. Ehitad veebilehte samas paketis? Vaata, mis on cPanel ja kuidas paigaldada WordPress.
Veebimeil, rämpspostifilter, sinu eest seadistatud SPF ja DKIM, tasuta SSL — HytHosti veebimajutus koos ettevõtte e-postiga alates €0.99/kuu.
Vaata veebimajutuse paketteKorduma kippuvad küsimused
Osaliselt. Domeeni on alati vaja ja selle eest makstakse aastatasu. Mõnel teenusepakkujal, näiteks Zoho Mailil, on tasuta pakett mõnele kasutajale, kuid ainult veebimeilina. Veebimajutusega kaasas olev e-post ei maksa paketi hinnale lisaks midagi.
Ei. Vaja on domeeni ja e-posti teenust. Veebimajutus on levinud viis saada nii veebileht kui ka e-post ühes paketis, kuid e-posti saab kasutada ka eraldi.
Jah. Lisa see IMAP-kontona koos serveriga, port 993 sissetuleva ja port 465 väljamineva posti jaoks ning sinu täielik aadress kasutajanimeks. Täpsed väärtused näitab cPaneli leht Connect Devices.
Tavaliselt puuduvate või vigaste SPF-, DKIM- või DMARC-kirjete tõttu. Kontrolli cPanelis Email Deliverability, paranda märgitud vead ja lisa DMARC-kirje. Uued domeenid vajavad ka veidi aega, et saatja maine üles ehitada.
See sõltub paketist. HytHosti veebimajutuses sisaldab Small 10 e-posti kontot ning Start ja suuremad piiramatult kontosid, kõik sinu enda domeenil.
Sinu nimi igas kirjas
HytHosti veebimajutus annab sulle e-posti oma domeenil, veebimeili, rämpspostifiltri ja tasuta SSL-i otse veebilehe kõrval — alates €0.99/kuu.
Live chat 8 AM – 11 PM (Chișinău time) · tickets answered during business hoursKas see juhend oli abiks?
