Så skapar du en företagsmejladress

Det här behöver du för en företagsmejl

1. Ett domännamn — yourcompany.com. Du registrerar det en gång och förnyar det varje år. Det är fristående från e-posttjänsten, och du kan behålla det om du flyttar e-posten någon annanstans.
2. En e-posttjänst för domänen — något som lagrar din e-post och skickar den åt dig. Det kan vara webbhotell med e-post eller en renodlad e-postleverantör.
3. Några DNS-poster som talar om för internet var din e-post finns och att dina meddelanden verkligen kommer från dig. De flesta tjänster lägger upp dem åt dig eller visar exakt vad du ska lägga till.

Alternativ för en professionell e-postadress

Det finns också gratisalternativ: Zoho Mail har en gratisplan för upp till fem användare, men den är bara webbmejl utan IMAP, så den går inte att koppla till e-postappen i mobilen eller till Outlook.

Skapa en företagsmejladress i cPanel

Med cPanel-webbhotell tar en ny adress en minut:

1. Öppna Email Accounts i cPanel och klicka på Create.
2. Välj domän (om du har fler än en), skriv delen före @ — anna, sales, office — och ange ett starkt lösenord.
3. Ange lagringsutrymme för brevlådan, eller behåll standardvärdet, och klicka på Create.

Välj namnet noga: en adress kan inte byta namn i efterhand, bara raderas och skapas på nytt. Du kan läsa den nya brevlådan direkt i webbläsaren via webbmejl (cPanel använder Roundcube) på yourdomain.com/webmail.

Koppla den till mobilen eller Outlook

Bredvid varje adress i cPanel visar Connect Devices exakt vilka inställningar brevlådan har och erbjuder automatisk konfiguration för iPhone och Mac Mail. För Outlook, Gmail på Android eller någon annan app anger du dem för hand:

Använd IMAP, inte POP3. IMAP behåller e-posten på servern, så mobilen, datorn och webbmejlen visar samma inkorg; POP3 laddar ner meddelandena till en enhet och tar bort dem från servern.

Håll din e-post borta från skräpposten: SPF, DKIM och DMARC

Gmail, Outlook och andra kontrollerar tre DNS-poster innan de litar på e-post från din domän:

• SPF listar de servrar som får skicka e-post för din domän. En domän får bara ha en SPF-post — lägger du till en tjänst till slår du ihop dem till en.
• DKIM lägger till en digital signatur i varje meddelande, så att mottagaren kan se att det inte har ändrats eller förfalskats.
• DMARC talar om för mottagarna vad de ska göra med e-post som inte klarar kontrollerna och vart rapporter ska skickas.

I cPanel visar Email Deliverability status för alla tre per domän och kan reparera SPF och DKIM. DMARC skapas inte åt dig: cPanel föreslår en post som du kan installera, eller så lägger du till den själv. En säker första DMARC-post övervakar bara:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

När rapporterna visar att din riktiga e-post går igenom kan du skärpa p=none till quarantine och senare reject.

Företagsmejl med HytHost webbhotell

Alla paket för HytHost webbhotell inkluderar e-post på din egen domän:

• Small inkluderar 10 e-postkonton; Start och de större paketen inkluderar obegränsat antal konton. Varje brevlåda rymmer upp till 1 GB.
• Webbmejl, plus IMAP och SMTP för appar i mobil och dator.
• SpamAssassin filtrerar inkommande skräppost, och DKIM och SPF konfigureras automatiskt för din domän.
• Gratis SSL för webbplatsen och e-postservern, förnyas automatiskt.

Domänen är fristående från paketet: registrera en ny eller flytta en i kassan, eller behåll domänen du redan äger och peka den till oss. Bygger du webbplatsen i samma paket? Läs vad cPanel är och hur du installerar WordPress.