Kurumsal E-posta Adresi Nasıl Oluşturulur?

Kurumsal e-posta için neye ihtiyacınız var?

1. Bir alan adı — yourcompany.com. Bir kez kaydedip her yıl yenilersiniz. E-posta hizmetinden ayrıdır ve e-postanızı başka bir yere taşısanız da alan adınızı koruyabilirsiniz.
2. O alan adı için bir e-posta hizmeti — postalarınızı saklayan ve sizin adınıza gönderen bir hizmet. Bu, e-posta içeren bir web hosting ya da e-postaya özel bir sağlayıcı olabilir.
3. Birkaç DNS kaydı: internete postalarınızın nerede bulunduğunu ve mesajlarınızın gerçekten sizden geldiğini bildirir. Çoğu hizmet bunları sizin yerinize ayarlar ya da tam olarak neyi eklemeniz gerektiğini gösterir.

Profesyonel e-posta adresi seçenekleri

Ücretsiz seçenekler de var: Zoho Mail'in beş kullanıcıya kadar ücretsiz bir paketi bulunuyor, ancak yalnızca webmail olarak, IMAP olmadan; bu yüzden telefonunuzdaki e-posta uygulamasına veya Outlook'a bağlanmaz.

cPanel'de kurumsal e-posta adresi oluşturun

cPanel hosting ile yeni bir adres bir dakikada hazır olur:

1. cPanel'de Email Accounts bölümünü açın ve Create'e tıklayın.
2. Alan adını seçin (birden fazlaysa), @ işaretinden önceki kısmı yazın — anna, sales, office — ve güçlü bir parola belirleyin.
3. Posta kutusunun depolama alanını ayarlayın ya da varsayılanı bırakın ve Create'e tıklayın.

Adı dikkatle seçin: bir adres sonradan yeniden adlandırılamaz, yalnızca silinip yeniden oluşturulabilir. Yeni posta kutusunu hemen tarayıcıda webmail üzerinden (cPanel Roundcube kullanır) yourdomain.com/webmail adresinde okuyabilirsiniz.

Telefonunuza veya Outlook'a bağlayın

cPanel'de her adresin yanındaki Connect Devices, o posta kutusunun tam ayarlarını gösterir ve iPhone ile Mac Mail için otomatik kurulum sunar. Outlook, Android'deki Gmail veya başka bir uygulama için ayarları elle girin:

POP3 değil, IMAP kullanın. IMAP postalarınızı sunucuda tutar, böylece telefon, dizüstü bilgisayar ve webmail aynı gelen kutusunu gösterir; POP3 ise mesajları tek bir cihaza indirir ve sunucudan siler.

Postalarınızı spamden uzak tutun: SPF, DKIM ve DMARC

Gmail, Outlook ve diğerleri, alan adınızdan gelen postalara güvenmeden önce üç DNS kaydını kontrol eder:

• SPF, alan adınız adına posta göndermesine izin verilen sunucuları listeler. Bir alan adının yalnızca bir SPF kaydı olabilir — ikinci bir hizmet eklerseniz bunları tek kayıtta birleştirin.
• DKIM, her mesaja dijital bir imza ekler; böylece alıcı mesajın değiştirilmediğini veya sahte olmadığını anlayabilir.
• DMARC, alıcılara bu kontrollerden geçemeyen postalarla ne yapacaklarını ve raporları nereye göndereceklerini söyler.

cPanel'de Email Deliverability, her alan adı için üçünün de durumunu gösterir ve SPF ile DKIM'i onarabilir. DMARC sizin için oluşturulmaz: cPanel yükleyebileceğiniz bir kayıt önerir ya da kaydı kendiniz eklersiniz. Güvenli bir ilk DMARC kaydı yalnızca izleme yapar:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Raporlar gerçek postalarınızın kontrollerden geçtiğini gösterdiğinde p=none değerini quarantine, daha sonra da reject olarak sıkılaştırabilirsiniz.

HytHost web hosting ile kurumsal e-posta

Her HytHost web hosting paketi kendi alan adınızda e-posta içerir:

• Small 10 e-posta hesabı içerir; Start ve daha büyük paketler sınırsız hesap içerir. Her posta kutusu 1 GB'a kadar veri tutar.
• Webmail, ayrıca telefon ve masaüstü uygulamalarınız için IMAP ve SMTP.
• SpamAssassin gelen spamı filtreler; DKIM ve SPF ise alan adınız için otomatik olarak ayarlanır.
• Web sitesi ve posta sunucusu için otomatik yenilenen ücretsiz SSL.

Alan adı paketten ayrıdır: sipariş sırasında yeni bir alan adı kaydedin veya mevcut birini transfer edin ya da zaten sahip olduğunuz alan adını koruyup bize yönlendirin. Web sitesini de aynı pakette mi kuruyorsunuz? cPanel'in ne olduğuna ve WordPress'in nasıl kurulacağına göz atın.