Sådan opretter du en firmamail

Det skal du bruge til en firmamail

1. Et domænenavn — yourcompany.com. Du registrerer det én gang og fornyer det hvert år. Det er adskilt fra mailtjenesten, og du kan beholde det, hvis du flytter din mail et andet sted hen.
2. En mailtjeneste til domænet — noget, der gemmer din mail og sender den på dine vegne. Det kan være webhosting med e-mail eller en dedikeret mailudbyder.
3. Nogle få DNS-poster, der fortæller internettet, hvor din mail bor, og at dine beskeder virkelig kommer fra dig. De fleste tjenester opsætter dem for dig eller viser præcis, hvad du skal tilføje.

Muligheder for en professionel e-mailadresse

Der findes også gratis muligheder: Zoho Mail har en gratis plan til op til fem brugere, men kun med webmail og uden IMAP, så den kan ikke forbindes til mailappen på din telefon eller til Outlook.

Opret en firmamail i cPanel

Med cPanel-hosting tager en ny adresse et minut:

1. Åbn Email Accounts i cPanel, og klik på Create.
2. Vælg domænet (hvis du har mere end ét), skriv delen før @ — anna, sales, office — og vælg en stærk adgangskode.
3. Angiv lagerpladsen til postkassen, eller behold standarden, og klik på Create.

Vælg navnet med omhu: en adresse kan ikke omdøbes senere, kun slettes og oprettes igen. Du kan læse den nye postkasse med det samme i browseren via webmail (cPanel bruger Roundcube) på yourdomain.com/webmail.

Forbind den til din telefon eller Outlook

Ud for hver adresse i cPanel viser Connect Devices de præcise indstillinger for postkassen og tilbyder automatisk opsætning til iPhone og Mac Mail. Til Outlook, Gmail på Android eller en anden app indtaster du dem manuelt:

Brug IMAP, ikke POP3. IMAP beholder din mail på serveren, så telefonen, den bærbare og webmail viser den samme indbakke; POP3 henter beskederne ned på én enhed og fjerner dem fra serveren.

Hold din mail ude af spam: SPF, DKIM og DMARC

Gmail, Outlook og andre tjekker tre DNS-poster, før de stoler på mail fra dit domæne:

• SPF angiver de servere, der må sende mail for dit domæne. Et domæne må kun have én SPF-post — tilføjer du en tjeneste mere, skal de flettes sammen til én.
• DKIM tilføjer en digital signatur til hver besked, så modtageren kan se, at den ikke er ændret eller forfalsket.
• DMARC fortæller modtagerne, hvad de skal gøre med mail, der ikke består disse tjek, og hvor rapporterne skal sendes hen.

I cPanel viser Email Deliverability status for alle tre for hvert domæne og kan reparere SPF og DKIM. DMARC oprettes ikke for dig: cPanel foreslår en post, du kan installere, eller du tilføjer den selv. En sikker første DMARC-post overvåger kun:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Når rapporterne viser, at din rigtige mail går igennem, kan du stramme p=none til quarantine og senere reject.

Firmamail med HytHost webhosting

Alle HytHost webhosting-planer inkluderer e-mail på dit eget domæne:

• Small inkluderer 10 e-mailkonti; Start og de større planer inkluderer ubegrænsede konti. Hver postkasse rummer op til 1 GB.
• Webmail samt IMAP og SMTP til apps på telefon og computer.
• SpamAssassin filtrerer indgående spam, og DKIM og SPF opsættes automatisk for dit domæne.
• Gratis SSL til hjemmesiden og mailserveren, fornyes automatisk.

Domænet er adskilt fra planen: registrer et nyt eller overfør et ved bestillingen, eller behold det domæne, du allerede ejer, og peg det mod os. Skal du bygge hjemmesiden på samme plan? Se hvad cPanel er og hvordan du installerer WordPress.