Como criar um e-mail profissional

O que você precisa para um e-mail profissional

1. Um nome de domínio: yourcompany.com. Você registra uma vez e renova todo ano. Ele é separado do serviço de e-mail, e você pode mantê-lo se levar o e-mail para outro lugar.
2. Um serviço de e-mail para esse domínio: algo que armazene suas mensagens e as envie em seu nome. Pode ser uma hospedagem de sites com e-mail ou um provedor de e-mail dedicado.
3. Alguns registros DNS que informam à internet onde fica o seu e-mail e que suas mensagens são realmente suas. A maioria dos serviços configura isso para você ou mostra exatamente o que adicionar.

Opções para um endereço de e-mail profissional

Também existem opções gratuitas: o Zoho Mail tem um plano gratuito para até cinco usuários, mas funciona só pelo webmail, sem IMAP, então não se conecta ao app de e-mail do celular nem ao Outlook.

Criar um endereço de e-mail profissional no cPanel

Com uma hospedagem cPanel, criar um novo endereço leva um minuto:

1. No cPanel, abra Email Accounts e clique em Create.
2. Escolha o domínio (se tiver mais de um), digite a parte antes do @ (anna, sales, office) e defina uma senha forte.
3. Defina o espaço de armazenamento da caixa de e-mail, ou deixe o padrão, e clique em Create.

Escolha o nome com cuidado: um endereço não pode ser renomeado depois, apenas excluído e criado de novo. Você pode ler a nova caixa de e-mail na hora pelo navegador, no webmail (o cPanel usa o Roundcube), em yourdomain.com/webmail.

Conecte ao celular ou ao Outlook

Ao lado de cada endereço no cPanel, Connect Devices mostra as configurações exatas daquela caixa de e-mail e oferece configuração automática para iPhone e Mac Mail. Para o Outlook, o Gmail no Android ou qualquer outro app, digite os dados manualmente:

Use IMAP, não POP3. O IMAP mantém suas mensagens no servidor, então o celular, o notebook e o webmail mostram a mesma caixa de entrada; o POP3 baixa as mensagens para um único dispositivo e as remove do servidor.

Evite que seus e-mails caiam no spam: SPF, DKIM e DMARC

Gmail, Outlook e outros verificam três registros DNS antes de confiar nos e-mails do seu domínio:

• SPF lista os servidores autorizados a enviar e-mails pelo seu domínio. Um domínio só pode ter um registro SPF: se você adicionar um segundo serviço, junte os dois em um só.
• DKIM adiciona uma assinatura digital a cada mensagem, para que o destinatário saiba que ela não foi alterada nem falsificada.
• DMARC diz aos destinatários o que fazer com e-mails que falham nessas verificações e para onde enviar relatórios.

No cPanel, Email Deliverability mostra o status dos três para cada domínio e pode corrigir o SPF e o DKIM. O DMARC não é criado para você: o cPanel sugere um registro que você pode instalar, ou você mesmo o adiciona. Um primeiro registro DMARC seguro apenas monitora:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Quando os relatórios mostrarem que seus e-mails legítimos passam, você pode endurecer p=none para quarantine e depois para reject.

E-mail profissional com a hospedagem de sites da HytHost

Todos os planos de hospedagem de sites da HytHost incluem e-mail no seu próprio domínio:

• Small inclui 10 contas de e-mail; Start e os planos maiores incluem contas ilimitadas. Cada caixa de e-mail comporta até 1 GB.
• Webmail, além de IMAP e SMTP para os apps do celular e do computador.
• SpamAssassin filtra o spam recebido, e o DKIM e o SPF são configurados automaticamente para o seu domínio.
• SSL grátis para o site e o servidor de e-mail, renovado automaticamente.

O domínio é separado do plano: registre um novo ou transfira um na hora da compra, ou mantenha o domínio que você já tem e aponte-o para nós. Vai montar o site no mesmo plano? Veja o que é o cPanel e como instalar o WordPress.