Как создать корпоративную почту

Что нужно для корпоративной почты

1. Доменное имя — yourcompany.com. Вы регистрируете его один раз и продлеваете каждый год. Он не зависит от почтового сервиса, и вы сохраните его, если перенесёте почту в другое место.
2. Почтовый сервис для этого домена — то, что хранит вашу почту и отправляет письма от вашего имени. Это может быть веб-хостинг с почтой или отдельный почтовый провайдер.
3. Несколько DNS-записей, которые сообщают интернету, где находится ваша почта и что письма действительно от вас. Большинство сервисов настраивают их сами или точно показывают, что добавить.

Варианты профессиональной почты

Есть и бесплатные варианты: у Zoho Mail есть бесплатный тариф до пяти пользователей, но это только веб-почта без IMAP, поэтому её не подключить к почтовому приложению на телефоне или к Outlook.

Создайте корпоративный адрес в cPanel

На хостинге с cPanel новый адрес создаётся за минуту:

1. В cPanel откройте Email Accounts и нажмите Create.
2. Выберите домен (если их несколько), введите часть до @ — anna, sales, office — и задайте надёжный пароль.
3. Укажите объём хранилища для ящика или оставьте значение по умолчанию и нажмите Create.

Выбирайте имя внимательно: адрес нельзя переименовать позже, только удалить и создать заново. Новый ящик можно сразу открыть в браузере через веб-почту (cPanel использует Roundcube) по адресу yourdomain.com/webmail.

Подключите почту к телефону или Outlook

Рядом с каждым адресом в cPanel раздел Connect Devices показывает точные настройки этого ящика и предлагает автоматическую настройку для iPhone и Mac Mail. Для Outlook, Gmail на Android или любого другого приложения введите их вручную:

Используйте IMAP, а не POP3. IMAP хранит почту на сервере, поэтому телефон, ноутбук и веб-почта показывают один и тот же ящик; POP3 загружает письма на одно устройство и удаляет их с сервера.

Как не попадать в спам: SPF, DKIM и DMARC

Gmail, Outlook и другие проверяют три DNS-записи, прежде чем доверять письмам с вашего домена:

• SPF перечисляет серверы, которым разрешено отправлять почту от имени вашего домена. У домена может быть только одна SPF-запись — если вы добавляете второй сервис, объедините их в одну.
• DKIM добавляет к каждому письму цифровую подпись, чтобы получатель мог убедиться, что оно не было изменено или подделано.
• DMARC говорит получателям, что делать с письмами, не прошедшими эти проверки, и куда отправлять отчёты.

В cPanel раздел Email Deliverability показывает статус всех трёх записей для каждого домена и может исправить SPF и DKIM. DMARC не создаётся автоматически: cPanel предлагает запись, которую можно установить, или вы добавляете её сами. Безопасная первая DMARC-запись только наблюдает:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Когда отчёты покажут, что ваша настоящая почта проходит проверки, можно ужесточить p=none до quarantine, а позже до reject.

Корпоративная почта на веб-хостинге HytHost

Каждый тариф веб-хостинга HytHost включает почту на вашем собственном домене:

• Small включает 10 почтовых аккаунтов; Start и более крупные тарифы — неограниченное количество. Каждый ящик вмещает до 1 GB.
• Веб-почта, а также IMAP и SMTP для приложений на телефоне и компьютере.
• SpamAssassin фильтрует входящий спам, а DKIM и SPF настраиваются для вашего домена автоматически.
• Бесплатный SSL для сайта и почтового сервера с автоматическим продлением.

Домен не входит в тариф: зарегистрируйте новый или перенесите существующий при оформлении заказа, либо оставьте свой домен и направьте его к нам. Делаете сайт на том же тарифе? Читайте, что такое cPanel и как установить WordPress.