Comment créer une adresse email professionnelle

Ce qu'il faut pour un email professionnel

1. Un nom de domaine — yourcompany.com. Vous l'enregistrez une fois et le renouvelez chaque année. Il est indépendant du service email, et vous pouvez le garder si vous déplacez vos emails ailleurs.
2. Un service email pour ce domaine — quelque chose qui stocke vos messages et les envoie en votre nom. Ce peut être un hébergement web avec email ou un fournisseur email dédié.
3. Quelques enregistrements DNS qui indiquent à Internet où se trouvent vos emails et que vos messages viennent vraiment de vous. La plupart des services les configurent pour vous ou vous indiquent exactement quoi ajouter.

Les options pour une adresse email professionnelle

Il existe aussi des options gratuites : Zoho Mail propose une offre gratuite jusqu'à cinq utilisateurs, mais uniquement en webmail, sans IMAP, donc elle ne se connecte pas à l'application mail de votre téléphone ni à Outlook.

Créer une adresse email professionnelle dans cPanel

Avec un hébergement cPanel, une nouvelle adresse se crée en une minute :

1. Dans cPanel, ouvrez Email Accounts et cliquez sur Create.
2. Choisissez le domaine (si vous en avez plusieurs), saisissez la partie avant le @ — anna, sales, office — et définissez un mot de passe solide.
3. Définissez l'espace de stockage de la boîte mail, ou laissez la valeur par défaut, puis cliquez sur Create.

Choisissez le nom avec soin : une adresse ne peut pas être renommée par la suite, seulement supprimée puis recréée. Vous pouvez lire la nouvelle boîte tout de suite dans le navigateur via le webmail (cPanel utilise Roundcube) à l'adresse yourdomain.com/webmail.

La connecter à votre téléphone ou à Outlook

À côté de chaque adresse dans cPanel, Connect Devices affiche les réglages exacts de cette boîte mail et propose une configuration automatique pour iPhone et Mac Mail. Pour Outlook, Gmail sur Android ou toute autre application, saisissez-les à la main :

Utilisez IMAP, pas POP3. IMAP conserve vos emails sur le serveur, si bien que le téléphone, l'ordinateur portable et le webmail affichent la même boîte de réception ; POP3 télécharge les messages sur un seul appareil et les supprime du serveur.

Éviter le spam : SPF, DKIM et DMARC

Gmail, Outlook et les autres vérifient trois enregistrements DNS avant de faire confiance aux emails de votre domaine :

• SPF liste les serveurs autorisés à envoyer des emails pour votre domaine. Un domaine ne peut avoir qu'un seul enregistrement SPF — si vous ajoutez un second service, fusionnez-les en un seul.
• DKIM ajoute une signature numérique à chaque message, afin que le destinataire puisse vérifier qu'il n'a été ni modifié ni falsifié.
• DMARC indique aux destinataires quoi faire des emails qui échouent à ces vérifications, et où envoyer les rapports.

Dans cPanel, Email Deliverability affiche l'état des trois pour chaque domaine et peut réparer SPF et DKIM. DMARC n'est pas créé pour vous : cPanel suggère un enregistrement que vous pouvez installer, ou vous l'ajoutez vous-même. Un premier enregistrement DMARC sans risque se contente de surveiller :

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Une fois que les rapports montrent que vos vrais emails passent les vérifications, vous pouvez durcir p=none en quarantine, puis plus tard en reject.

Email professionnel avec l'hébergement web HytHost

Chaque offre d'hébergement web HytHost inclut l'email sur votre propre domaine :

• Small inclut 10 comptes email ; Start et les offres supérieures incluent des comptes illimités. Chaque boîte mail peut contenir jusqu'à 1 GB.
• Webmail, plus IMAP et SMTP pour vos applications sur mobile et ordinateur.
• SpamAssassin filtre le spam entrant, et DKIM et SPF sont configurés automatiquement pour votre domaine.
• SSL gratuit pour le site et le serveur mail, renouvelé automatiquement.

Le domaine est distinct de l'offre : enregistrez-en un nouveau ou transférez-en un lors de la commande, ou gardez le domaine que vous possédez déjà et pointez-le vers nous. Vous créez le site sur la même offre ? Voyez ce qu'est cPanel et comment installer WordPress.