Jak vytvořit firemní e-mailovou adresu

Co potřebujete pro firemní e-mail

1. Doménu — yourcompany.com. Zaregistrujete ji jednou a každý rok ji prodlužujete. Je oddělená od e-mailové služby a můžete si ji ponechat, i když e-mail přesunete jinam.
2. E-mailovou službu pro tuto doménu — něco, co ukládá vaši poštu a odesílá ji vaším jménem. Může to být webhosting s e-mailem nebo specializovaný poskytovatel e-mailu.
3. Několik DNS záznamů, které internetu říkají, kde vaše pošta sídlí a že zprávy opravdu pocházejí od vás. Většina služeb je nastaví za vás nebo vám přesně ukáže, co přidat.

Možnosti profesionální e-mailové adresy

Existují i bezplatné možnosti: Zoho Mail má bezplatný tarif až pro pět uživatelů, ale jen jako webmail bez IMAP, takže se nepřipojí k poštovní aplikaci v telefonu ani k Outlooku.

Vytvoření firemní e-mailové adresy v cPanelu

S hostingem s cPanelem zabere nová adresa minutu:

1. V cPanelu otevřete Email Accounts a klikněte na Create.
2. Vyberte doménu (pokud jich máte víc), napište část před @ — anna, sales, office — a nastavte silné heslo.
3. Nastavte velikost úložiště schránky, nebo ponechte výchozí, a klikněte na Create.

Název volte pečlivě: adresu nelze později přejmenovat, jen smazat a vytvořit znovu. Novou schránku můžete hned číst v prohlížeči přes webmail (cPanel používá Roundcube) na adrese yourdomain.com/webmail.

Připojení k telefonu nebo Outlooku

U každé adresy v cPanelu zobrazí Connect Devices přesné nastavení pro danou schránku a nabídne automatické nastavení pro iPhone a Mac Mail. Pro Outlook, Gmail v Androidu nebo jinou aplikaci je zadejte ručně:

Používejte IMAP, ne POP3. IMAP nechává poštu na serveru, takže telefon, notebook i webmail ukazují stejnou doručenou poštu; POP3 stáhne zprávy do jednoho zařízení a ze serveru je odstraní.

Jak udržet poštu mimo spam: SPF, DKIM a DMARC

Gmail, Outlook a další kontrolují tři DNS záznamy, než začnou poště z vaší domény důvěřovat:

• SPF uvádí servery, které smějí za vaši doménu odesílat poštu. Doména smí mít jen jeden SPF záznam — pokud přidáte druhou službu, sloučte je do jednoho.
• DKIM přidá ke každé zprávě digitální podpis, takže příjemce pozná, že nebyla změněna ani zfalšována.
• DMARC říká příjemcům, co dělat s poštou, která těmito kontrolami neprojde, a kam posílat reporty.

V cPanelu zobrazuje Email Deliverability stav všech tří záznamů pro každou doménu a umí opravit SPF a DKIM. DMARC se za vás nevytvoří: cPanel navrhne záznam, který můžete nainstalovat, nebo jej přidáte sami. Bezpečný první DMARC záznam pouze monitoruje:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Jakmile reporty ukážou, že vaše skutečná pošta prochází, můžete p=none zpřísnit na quarantine a později na reject.

Firemní e-mail s webhostingem HytHost

Každý tarif webhostingu HytHost obsahuje e-mail na vaší vlastní doméně:

• Small obsahuje 10 e-mailových účtů; Start a vyšší tarify obsahují neomezený počet účtů. Každá schránka pojme až 1 GB.
• Webmail a k tomu IMAP a SMTP pro aplikace v telefonu a počítači.
• SpamAssassin filtruje příchozí spam a DKIM a SPF se pro vaši doménu nastaví automaticky.
• SSL zdarma pro web i poštovní server, s automatickým obnovováním.

Doména je od tarifu oddělená: při objednávce zaregistrujte novou nebo převeďte stávající, případně si ponechte doménu, kterou už vlastníte, a nasměrujte ji k nám. Stavíte web ve stejném tarifu? Přečtěte si, co je cPanel a jak nainstalovat WordPress.