Slik lager du en e-postadresse for bedriften

Dette trenger du for bedrifts-e-post

1. Et domenenavn — yourcompany.com. Du registrerer det én gang og fornyer det hvert år. Det er atskilt fra e-posttjenesten, og du kan beholde det hvis du flytter e-posten et annet sted.
2. En e-posttjeneste for domenet — noe som lagrer e-posten din og sender den på dine vegne. Det kan være webhotell med e-post eller en egen e-postleverandør.
3. Noen få DNS-oppføringer som forteller internett hvor e-posten din bor, og at meldingene dine virkelig kommer fra deg. De fleste tjenester setter dem opp for deg eller viser nøyaktig hva du skal legge til.

Alternativer for en profesjonell e-postadresse

Det finnes også gratisalternativer: Zoho Mail har en gratisplan for opptil fem brukere, men den er kun webmail, uten IMAP, så den kan ikke kobles til e-postappen på mobilen eller til Outlook.

Opprett en bedrifts-e-postadresse i cPanel

Med cPanel-webhotell tar en ny adresse ett minutt:

1. Åpne Email Accounts i cPanel og klikk på Create.
2. Velg domenet (hvis du har flere), skriv delen før @ — anna, sales, office — og velg et sterkt passord.
3. Angi lagringsplassen for postkassen, eller behold standardverdien, og klikk på Create.

Velg navnet med omhu: en adresse kan ikke gis nytt navn senere, bare slettes og opprettes på nytt. Du kan lese den nye postkassen med en gang i nettleseren via webmail (cPanel bruker Roundcube) på yourdomain.com/webmail.

Koble den til mobilen eller Outlook

Ved siden av hver adresse i cPanel viser Connect Devices de nøyaktige innstillingene for postkassen, og tilbyr automatisk oppsett for iPhone og Mac Mail. For Outlook, Gmail på Android eller andre apper legger du dem inn manuelt:

Bruk IMAP, ikke POP3. IMAP beholder e-posten på serveren, slik at mobilen, den bærbare og webmail viser samme innboks; POP3 laster ned meldingene til én enhet og fjerner dem fra serveren.

Hold e-posten unna søppelpost: SPF, DKIM og DMARC

Gmail, Outlook og andre sjekker tre DNS-oppføringer før de stoler på e-post fra domenet ditt:

• SPF lister opp serverne som har lov til å sende e-post for domenet ditt. Et domene kan bare ha én SPF-oppføring — legger du til en tjeneste til, slår du dem sammen til én.
• DKIM legger til en digital signatur i hver melding, slik at mottakeren kan se at den ikke er endret eller forfalsket.
• DMARC forteller mottakerne hva de skal gjøre med e-post som ikke består disse kontrollene, og hvor rapporter skal sendes.

I cPanel viser Email Deliverability status for alle tre per domene og kan reparere SPF og DKIM. DMARC opprettes ikke for deg: cPanel foreslår en oppføring du kan installere, eller du legger den til selv. En trygg første DMARC-oppføring overvåker bare:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Når rapportene viser at den ekte e-posten din går gjennom, kan du stramme inn p=none til quarantine og senere reject.

Bedrifts-e-post med HytHost webhotell

Alle pakker for HytHost webhotell inkluderer e-post på ditt eget domene:

• Small inkluderer 10 e-postkontoer; Start og de større pakkene inkluderer ubegrensede kontoer. Hver postkasse rommer opptil 1 GB.
• Webmail, pluss IMAP og SMTP for apper på mobil og datamaskin.
• SpamAssassin filtrerer innkommende søppelpost, og DKIM og SPF settes opp automatisk for domenet ditt.
• Gratis SSL for nettstedet og e-postserveren, fornyes automatisk.

Domenet er atskilt fra pakken: registrer et nytt eller flytt et i kassen, eller behold domenet du allerede eier og pek det mot oss. Bygger du nettstedet på samme pakke? Se hva cPanel er og hvordan du installerer WordPress.