Como criar um email profissional

O que precisa para um email profissional

1. Um nome de domínio: yourcompany.com. Regista-o uma vez e renova-o todos os anos. É independente do serviço de email, e pode mantê-lo se mudar o email para outro lado.
2. Um serviço de email para esse domínio: algo que guarde o seu correio e o envie em seu nome. Pode ser um alojamento web com email ou um fornecedor de email dedicado.
3. Alguns registos DNS que indicam à internet onde está o seu correio e que as suas mensagens são mesmo suas. A maioria dos serviços configura-os por si ou mostra exatamente o que acrescentar.

Opções para um endereço de email profissional

Também há opções gratuitas: o Zoho Mail tem um plano gratuito para até cinco utilizadores, mas é só webmail, sem IMAP, por isso não se liga à app de email do telemóvel nem ao Outlook.

Criar um endereço de email profissional no cPanel

Com um alojamento cPanel, um novo endereço demora um minuto:

1. No cPanel, abra Email Accounts e clique em Create.
2. Escolha o domínio (se tiver mais do que um), escreva a parte antes do @ (anna, sales, office) e defina uma palavra-passe forte.
3. Defina o espaço de armazenamento da caixa de correio, ou deixe o valor predefinido, e clique em Create.

Escolha bem o nome: um endereço não pode ser renomeado mais tarde, apenas eliminado e criado de novo. Pode ler a nova caixa de correio de imediato no navegador através do webmail (o cPanel usa o Roundcube) em yourdomain.com/webmail.

Ligue-o ao telemóvel ou ao Outlook

Ao lado de cada endereço no cPanel, Connect Devices mostra as definições exatas dessa caixa de correio e oferece configuração automática para iPhone e Mac Mail. Para o Outlook, o Gmail no Android ou qualquer outra app, introduza-as manualmente:

Use IMAP, não POP3. O IMAP mantém o correio no servidor, por isso o telemóvel, o portátil e o webmail mostram a mesma caixa de entrada; o POP3 transfere as mensagens para um só dispositivo e remove-as do servidor.

Mantenha o seu correio fora do spam: SPF, DKIM e DMARC

O Gmail, o Outlook e outros verificam três registos DNS antes de confiarem no correio do seu domínio:

• SPF lista os servidores autorizados a enviar correio pelo seu domínio. Um domínio só pode ter um registo SPF: se acrescentar um segundo serviço, junte-os num só.
• DKIM adiciona uma assinatura digital a cada mensagem, para que o destinatário saiba que não foi alterada nem falsificada.
• DMARC diz aos destinatários o que fazer com o correio que falha essas verificações e para onde enviar relatórios.

No cPanel, Email Deliverability mostra o estado dos três para cada domínio e pode reparar o SPF e o DKIM. O DMARC não é criado por si: o cPanel sugere um registo que pode instalar, ou acrescenta-o manualmente. Um primeiro registo DMARC seguro apenas monitoriza:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Quando os relatórios mostrarem que o seu correio legítimo passa, pode apertar p=none para quarantine e mais tarde para reject.

Email profissional com o alojamento web HytHost

Todos os planos de alojamento web HytHost incluem email no seu próprio domínio:

• Small inclui 10 contas de email; Start e os planos superiores incluem contas ilimitadas. Cada caixa de correio tem até 1 GB.
• Webmail, além de IMAP e SMTP para as apps do telemóvel e do computador.
• SpamAssassin filtra o spam recebido, e o DKIM e o SPF são configurados automaticamente para o seu domínio.
• SSL gratuito para o site e o servidor de correio, renovado automaticamente.

O domínio é independente do plano: registe um novo ou transfira um na encomenda, ou mantenha o domínio que já tem e aponte-o para nós. Vai criar o site no mesmo plano? Veja o que é o cPanel e como instalar o WordPress.