Како да креирате деловна адреса за е-пошта

Што ви треба за деловна е-пошта

1. Име на домен — yourcompany.com. Го регистрирате еднаш и го обновувате секоја година. Тој е одвоен од услугата за е-пошта и можете да го задржите ако ја преселите поштата на друго место.
2. Услуга за е-пошта за тој домен — нешто што ја чува вашата пошта и ја испраќа во ваше име. Тоа може да биде веб-хостинг со е-пошта или посебен провајдер за е-пошта.
3. Неколку DNS записи што му кажуваат на интернетот каде живее вашата пошта и дека пораките навистина се од вас. Повеќето услуги ги поставуваат наместо вас или точно ви покажуваат што да додадете.

Опции за професионална адреса за е-пошта

Постојат и бесплатни опции: Zoho Mail има бесплатен пакет за најмногу пет корисници, но само со webmail, без IMAP, па не се поврзува со апликацијата за пошта на телефонот или со Outlook.

Креирајте деловна адреса за е-пошта во cPanel

Со cPanel хостинг, нова адреса се креира за една минута:

1. Во cPanel, отворете Email Accounts и кликнете Create.
2. Изберете го доменот (ако имате повеќе од еден), внесете го делот пред @ — anna, sales, office — и поставете силна лозинка.
3. Поставете простор за складирање на сандачето или оставете го стандардниот и кликнете Create.

Внимателно изберете го името: адресата не може подоцна да се преименува, само да се избрише и повторно да се креира. Новото сандаче можете веднаш да го читате во прелистувачот преку webmail (cPanel користи Roundcube) на yourdomain.com/webmail.

Поврзете ја со телефонот или Outlook

До секоја адреса во cPanel, Connect Devices ги прикажува точните поставки за тоа сандаче и нуди автоматско поставување за iPhone и Mac Mail. За Outlook, Gmail на Android или која било друга апликација, внесете ги рачно:

Користете IMAP, а не POP3. IMAP ја чува поштата на серверот, па телефонот, лаптопот и webmail го прикажуваат истото сандаче; POP3 ги презема пораките на еден уред и ги брише од серверот.

Чувајте ја поштата надвор од спам: SPF, DKIM и DMARC

Gmail, Outlook и другите проверуваат три DNS записи пред да ѝ веруваат на поштата од вашиот домен:

• SPF ги наведува серверите што смеат да испраќаат пошта за вашиот домен. Доменот може да има само еден SPF запис — ако додадете втора услуга, спојте ги во еден.
• DKIM додава дигитален потпис на секоја порака, па примачот може да утврди дека не била изменета или фалсификувана.
• DMARC им кажува на примачите што да прават со пошта што не ги поминува тие проверки и каде да испраќаат извештаи.

Во cPanel, Email Deliverability ја прикажува состојбата на сите три за секој домен и може да ги поправи SPF и DKIM. DMARC не се креира автоматски: cPanel предлага запис што можете да го инсталирате или го додавате сами. Безбеден прв DMARC запис само следи:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Откако извештаите ќе покажат дека вашата вистинска пошта поминува, можете да го заострите p=none во quarantine, а подоцна во reject.

Деловна е-пошта со HytHost веб-хостинг

Секој пакет за HytHost веб-хостинг вклучува е-пошта на вашиот сопствен домен:

• Small вклучува 10 сметки за е-пошта; Start и поголемите пакети вклучуваат неограничен број сметки. Секое сандаче собира до 1 GB.
• Webmail, плус IMAP и SMTP за апликациите на телефонот и компјутерот.
• SpamAssassin го филтрира дојдовниот спам, а DKIM и SPF се поставуваат автоматски за вашиот домен.
• Бесплатен SSL за веб-страницата и поштенскиот сервер, со автоматско обновување.

Доменот е одвоен од пакетот: регистрирајте нов или префрлете постоечки при нарачката, или задржете го доменот што веќе го имате и насочете го кон нас. Ја градите веб-страницата на истиот пакет? Погледнете што е cPanel и како да инсталирате WordPress.