Cómo crear un correo electrónico profesional

Qué necesitas para un correo profesional

1. Un nombre de dominio: yourcompany.com. Lo registras una vez y lo renuevas cada año. Es independiente del servicio de correo, y puedes conservarlo si llevas el correo a otro sitio.
2. Un servicio de correo para ese dominio: algo que guarde tus mensajes y los envíe en tu nombre. Puede ser un hosting web con correo o un proveedor de email dedicado.
3. Algunos registros DNS que indican a internet dónde está tu correo y que tus mensajes son realmente tuyos. La mayoría de los servicios los configuran por ti o te muestran exactamente qué añadir.

Opciones para una dirección de correo profesional

También hay opciones gratuitas: Zoho Mail tiene un plan gratuito para hasta cinco usuarios, pero solo funciona por webmail, sin IMAP, así que no se conecta a la app de correo de tu móvil ni a Outlook.

Crear una dirección de correo profesional en cPanel

Con un hosting con cPanel, crear una dirección nueva lleva un minuto:

1. En cPanel, abre Email Accounts y haz clic en Create.
2. Elige el dominio (si tienes más de uno), escribe la parte anterior a la @ (anna, sales, office) y pon una contraseña segura.
3. Define el espacio de almacenamiento del buzón, o deja el valor por defecto, y haz clic en Create.

Elige bien el nombre: una dirección no se puede renombrar después, solo eliminar y volver a crear. Puedes leer el nuevo buzón en el navegador desde el primer momento a través del webmail (cPanel usa Roundcube) en yourdomain.com/webmail.

Conéctalo a tu móvil o a Outlook

Junto a cada dirección en cPanel, Connect Devices muestra los ajustes exactos de ese buzón y ofrece configuración automática para iPhone y Mac Mail. Para Outlook, Gmail en Android o cualquier otra app, introdúcelos a mano:

Usa IMAP, no POP3. IMAP mantiene tu correo en el servidor, así que el móvil, el portátil y el webmail muestran la misma bandeja de entrada; POP3 descarga los mensajes a un solo dispositivo y los borra del servidor.

Evita que tu correo acabe en spam: SPF, DKIM y DMARC

Gmail, Outlook y otros comprueban tres registros DNS antes de confiar en el correo de tu dominio:

• SPF enumera los servidores autorizados a enviar correo en nombre de tu dominio. Un dominio solo puede tener un registro SPF: si añades un segundo servicio, combínalos en uno.
• DKIM añade una firma digital a cada mensaje, para que el destinatario sepa que no ha sido modificado ni falsificado.
• DMARC indica a los destinatarios qué hacer con el correo que no supera esas comprobaciones y adónde enviar los informes.

En cPanel, Email Deliverability muestra el estado de los tres para cada dominio y puede reparar SPF y DKIM. DMARC no se crea automáticamente: cPanel te sugiere un registro que puedes instalar, o lo añades tú. Un primer registro DMARC seguro solo supervisa:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Cuando los informes muestren que tu correo legítimo pasa las comprobaciones, puedes endurecer p=none a quarantine y más adelante a reject.

Correo profesional con el hosting web de HytHost

Todos los planes de hosting web de HytHost incluyen correo en tu propio dominio:

• Small incluye 10 cuentas de correo; Start y los planes superiores incluyen cuentas ilimitadas. Cada buzón admite hasta 1 GB.
• Webmail, además de IMAP y SMTP para las apps del móvil y del ordenador.
• SpamAssassin filtra el spam entrante, y DKIM y SPF se configuran automáticamente para tu dominio.
• SSL gratuito para la web y el servidor de correo, renovado automáticamente.

El dominio es independiente del plan: registra uno nuevo o transfiere uno al contratar, o conserva el dominio que ya tienes y apúntalo a nosotros. ¿Vas a crear la web en el mismo plan? Consulta qué es cPanel y cómo instalar WordPress.