如何创建企业邮箱地址
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企业邮箱是使用您自己域名的专业邮箱地址——[email protected]，而不是 [email protected]。它在客户眼中更值得信赖，更换服务商后地址依然归您所有，而且您可以为每个人或每个职能创建地址：sales@、support@、invoices@。
本指南说明您需要准备什么，比较获取企业邮箱的主要方式，并逐步介绍如何通过 cPanel 虚拟主机创建邮箱、将其连接到手机和 Outlook，以及确保您的邮件不会进入垃圾邮件箱。
创建企业邮箱需要什么
- 一个域名——
yourcompany.com。注册一次，每年续费。它独立于邮箱服务，即使把邮箱迁移到别处，域名也可以保留。 - 该域名的邮箱服务——负责存储您的邮件并代表您发送邮件。可以是附带邮箱的虚拟主机，也可以是专门的邮箱服务商。
- 几条 DNS 记录，告诉互联网您的邮件存放在哪里，并证明邮件确实来自您。大多数服务会替您设置好，或者准确告诉您需要添加什么。
专业邮箱地址的几种方案
| 虚拟主机附带邮箱 | Google Workspace / Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| 计费方式 | 一个套餐价格涵盖网站和所有邮箱 | 按用户计费，每月支付 |
| 邮箱数量 | 一个套餐可开多个地址 | 每个用户单独付费 |
| 附带功能 | 网页邮箱、手机和电脑邮件应用，外加您的网站 | 办公应用、共享云盘和视频会议 |
| 适合对象 | 需要一个网站和几个邮箱地址的小型企业 | 每天都在 Google Docs 或 Office 中工作的团队 |
也有免费方案：Zoho Mail 提供最多五个用户的免费套餐，但仅支持网页邮箱，不支持 IMAP，因此无法连接手机上的邮件应用或 Outlook。
在 cPanel 中创建企业邮箱地址
使用 cPanel 主机，创建一个新地址只需一分钟：
- 在 cPanel 中打开 Email Accounts，点击 Create。
- 选择域名（如果您有多个），输入
@前面的部分——anna、sales、office——并设置一个强密码。 - 设置邮箱的存储空间，或保留默认值，然后点击 Create。
请谨慎选择名称：地址创建后无法重命名，只能删除后重新创建。您可以立即在浏览器中通过网页邮箱（cPanel 使用 Roundcube）访问 yourdomain.com/webmail 查看新邮箱。
网站和企业邮箱一个套餐搞定：HytHost 虚拟主机包含您域名下的邮箱账户，€0.99/月起。
查看虚拟主机套餐连接到手机或 Outlook
在 cPanel 中，每个地址旁边的 Connect Devices 会显示该邮箱的准确设置，并为 iPhone 和 Mac Mail 提供自动配置。对于 Outlook、Android 上的 Gmail 或其他任何应用，请手动填写：
| 设置项 | 值 |
|---|---|
| 用户名 | 您的完整邮箱地址 |
| 收件服务器（IMAP） | Connect Devices 中显示的邮件服务器，通常为 mail.yourdomain.com，端口 993，SSL |
| 发件服务器（SMTP） | 同一服务器，端口 465，SSL，并开启身份验证 |
请使用 IMAP，而不是 POP3。IMAP 将邮件保存在服务器上，因此手机、笔记本电脑和网页邮箱显示的是同一个收件箱；POP3 会把邮件下载到一台设备上并从服务器删除。
避免邮件进入垃圾箱：SPF、DKIM 和 DMARC
Gmail、Outlook 等服务在信任来自您域名的邮件之前，会检查三条 DNS 记录：
- SPF 列出允许为您的域名发送邮件的服务器。一个域名只能有一条 SPF 记录——如果您添加了第二个服务，请将它们合并为一条。
- DKIM 为每封邮件添加数字签名，让收件方能够确认邮件未被篡改或伪造。
- DMARC 告诉收件方如何处理未通过上述检查的邮件，以及将报告发送到哪里。
在 cPanel 中，Email Deliverability 会显示每个域名这三项的状态，并可以修复 SPF 和 DKIM。DMARC 不会自动创建：cPanel 会建议一条可安装的记录，或者由您自行添加。稳妥的第一条 DMARC 记录只做监控：
Name: _dmarc Type: TXT Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
当报告显示您的正常邮件都能通过后，可以将 p=none 收紧为 quarantine，之后再改为 reject。
使用 HytHost 虚拟主机的企业邮箱
每个 HytHost 虚拟主机套餐都包含您自己域名下的邮箱：
- Small 包含 10 个邮箱账户；Start 及更高套餐包含无限邮箱账户。每个邮箱最多 1 GB。
- 网页邮箱，以及供手机和电脑应用使用的 IMAP 和 SMTP。
- SpamAssassin 过滤收到的垃圾邮件，DKIM 和 SPF 会为您的域名自动配置。
- 网站和邮件服务器均有免费 SSL，并自动续期。
域名与套餐分开：您可以在结账时注册新域名或转入域名，也可以保留已有的域名并将其指向我们。打算在同一套餐上建网站？请参阅 cPanel 是什么和如何安装 WordPress。
网页邮箱、垃圾邮件过滤、已为您配置好的 SPF 和 DKIM、免费 SSL——HytHost 虚拟主机附带企业邮箱，€0.99/月起。
查看虚拟主机套餐常见问题解答
部分可以。您始终需要一个域名，域名需要按年付费。一些服务商（例如 Zoho Mail）为少量用户提供免费套餐，但仅支持网页邮箱。虚拟主机附带的邮箱在套餐之外不额外收费。
不需要。您需要的是域名和邮箱服务。虚拟主机是在一个套餐中同时获得网站和邮箱的常见方式，但您也可以只使用邮箱。
可以。将其添加为 IMAP 账户，填写服务器地址，收件使用端口 993，发件使用端口 465，用户名为您的完整邮箱地址。cPanel 的 Connect Devices 页面会显示准确的设置值。
通常是因为缺少 SPF、DKIM 或 DMARC 记录，或者记录有误。请在 cPanel 中检查 Email Deliverability，修复它标出的问题，并添加一条 DMARC 记录。新域名也需要一些时间来建立发信信誉。
取决于套餐。在 HytHost 虚拟主机中，Small 包含 10 个邮箱账户，Start 及以上套餐包含无限邮箱账户，全部使用您自己的域名。
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