איך ליצור כתובת מייל עסקית
בעמוד הזה
מייל עסקי הוא כתובת דוא"ל מקצועית על הדומיין שלכם — [email protected] במקום [email protected]. הוא נראה אמין יותר בעיני לקוחות, נשאר שלכם גם אם תחליפו ספק, ואפשר ליצור כתובות לכל אדם או תפקיד: sales@, support@, invoices@.
המדריך הזה מסביר מה צריך, משווה בין הדרכים העיקריות להשיג מייל עסקי, ומלווה אתכם ביצירת תיבת דואר עם אחסון אתרים מבוסס cPanel, בחיבור שלה לטלפון ול-Outlook ובווידוא שהדואר שלכם לא נוחת בספאם.
מה צריך כדי ליצור מייל עסקי
- שם דומיין —
yourcompany.com. רושמים אותו פעם אחת ומחדשים כל שנה. הוא נפרד משירות הדואר, ואפשר לשמור עליו גם אם מעבירים את הדואר למקום אחר. - שירות דואר לדומיין הזה — משהו ששומר את הדואר שלכם ושולח אותו בשמכם. זה יכול להיות אחסון אתרים עם דואר, או ספק דואר ייעודי.
- כמה רשומות DNS שאומרות לאינטרנט איפה הדואר שלכם נמצא ושההודעות באמת נשלחות מכם. רוב השירותים מגדירים אותן בשבילכם או מראים לכם בדיוק מה להוסיף.
האפשרויות לכתובת מייל מקצועית
| מייל עם אחסון אתרים | Google Workspace / Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| מודל תמחור | מחיר חבילה אחד לאתר ולתיבות הדואר | מחיר לכל משתמש, בכל חודש |
| תיבות דואר | כתובות רבות בחבילה אחת | משלמים על כל משתמש בנפרד |
| כולל | Webmail, אפליקציות דואר לטלפון ולמחשב, וגם האתר שלכם | אפליקציות משרד, כוננים משותפים ושיחות וידאו |
| מתאים במיוחד ל | עסקים קטנים שרוצים אתר וכמה כתובות | צוותים שעובדים ב-Google Docs או ב-Office כל יום |
יש גם אפשרויות חינמיות: ל-Zoho Mail יש חבילה חינמית לעד חמישה משתמשים, אבל היא Webmail בלבד, בלי IMAP, ולכן היא לא מתחברת לאפליקציית הדואר בטלפון או ל-Outlook.
יצירת כתובת מייל עסקית ב-cPanel
עם אחסון cPanel, כתובת חדשה נוצרת בתוך דקה:
- ב-cPanel, פתחו את Email Accounts ולחצו על Create.
- בחרו את הדומיין (אם יש לכם יותר מאחד), הקלידו את החלק שלפני ה-
@—anna,sales,office— והגדירו סיסמה חזקה. - הגדירו את נפח האחסון של התיבה, או השאירו את ברירת המחדל, ולחצו על Create.
בחרו את השם בקפידה: אי אפשר לשנות את שם הכתובת בהמשך, רק למחוק אותה וליצור מחדש. אפשר לקרוא את התיבה החדשה מיד בדפדפן דרך Webmail (cPanel משתמש ב-Roundcube) בכתובת yourdomain.com/webmail.
אתר ומייל עסקי בחבילה אחת: אחסון האתרים של HytHost כולל חשבונות דואר על הדומיין שלכם, החל מ-€0.99 לחודש.
לחבילות אחסון האתריםחיבור לטלפון או ל-Outlook
ליד כל כתובת ב-cPanel, Connect Devices מציג את ההגדרות המדויקות של אותה תיבה, ומציע הגדרה אוטומטית ל-iPhone ול-Mac Mail. ב-Outlook, ב-Gmail ב-Android או בכל אפליקציה אחרת, הזינו אותן ידנית:
| הגדרה | ערך |
|---|---|
| שם משתמש | כתובת המייל המלאה שלכם |
| שרת דואר נכנס (IMAP) | שרת הדואר שמוצג ב-Connect Devices, בדרך כלל mail.yourdomain.com, פורט 993, SSL |
| שרת דואר יוצא (SMTP) | אותו שרת, פורט 465, SSL, עם אימות מופעל |
השתמשו ב-IMAP, לא ב-POP3. IMAP שומר את הדואר על השרת, כך שהטלפון, המחשב הנייד וה-Webmail מציגים את אותה תיבת דואר נכנס; POP3 מוריד את ההודעות למכשיר אחד ומוחק אותן מהשרת.
איך להרחיק את הדואר מהספאם: SPF, DKIM ו-DMARC
Gmail, Outlook ואחרים בודקים שלוש רשומות DNS לפני שהם סומכים על דואר מהדומיין שלכם:
- SPF מפרט את השרתים שמורשים לשלוח דואר בשם הדומיין שלכם. לדומיין יכולה להיות רק רשומת SPF אחת — אם מוסיפים שירות שני, ממזגים את שתיהן לרשומה אחת.
- DKIM מוסיף חתימה דיגיטלית לכל הודעה, כך שהנמען יכול לדעת שהיא לא שונתה או זויפה.
- DMARC אומר לנמענים מה לעשות עם דואר שנכשל בבדיקות האלה, ולאן לשלוח דוחות.
ב-cPanel, Email Deliverability מציג את המצב של שלושתן לכל דומיין ויכול לתקן את SPF ו-DKIM. רשומת DMARC לא נוצרת בשבילכם: cPanel מציע רשומה שאפשר להתקין, או שאתם מוסיפים אותה בעצמכם. רשומת DMARC ראשונה ובטוחה רק מנטרת:
Name: _dmarc Type: TXT Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
אחרי שהדוחות מראים שהדואר האמיתי שלכם עובר, אפשר להחמיר את p=none ל-quarantine ובהמשך ל-reject.
מייל עסקי עם אחסון האתרים של HytHost
כל חבילה של אחסון האתרים של HytHost כוללת דואר על הדומיין שלכם:
- Small כוללת 10 חשבונות דואר; Start והחבילות הגדולות יותר כוללות חשבונות ללא הגבלה. כל תיבה מכילה עד 1 GB.
- Webmail, וגם IMAP ו-SMTP לאפליקציות בטלפון ובמחשב.
- SpamAssassin מסנן ספאם נכנס, ו-DKIM ו-SPF מוגדרים אוטומטית לדומיין שלכם.
- SSL חינם לאתר ולשרת הדואר, עם חידוש אוטומטי.
הדומיין נפרד מהחבילה: רשמו דומיין חדש או העבירו דומיין בזמן ההזמנה, או השאירו את הדומיין שכבר יש לכם והפנו אותו אלינו. בונים את האתר באותה חבילה? קראו מה זה cPanel ואיך להתקין WordPress.
Webmail, סינון ספאם, SPF ו-DKIM שמוגדרים בשבילכם, SSL חינם — אחסון אתרים של HytHost עם מייל עסקי החל מ-€0.99 לחודש.
לחבילות אחסון האתריםשאלות נפוצות
חלקית. תמיד צריך דומיין, ויש עליו תשלום שנתי. לחלק מהספקים, כמו Zoho Mail, יש חבילה חינמית לכמה משתמשים, אבל היא Webmail בלבד. מייל שמגיע עם אחסון אתרים לא עולה שום דבר מעבר למחיר החבילה.
לא. צריך דומיין ושירות דואר. אחסון אתרים הוא דרך נפוצה לקבל גם אתר וגם דואר בחבילה אחת, אבל אפשר להשתמש רק בדואר.
כן. הוסיפו אותו כחשבון IMAP עם השרת, פורט 993 לדואר נכנס ופורט 465 לדואר יוצא, והכתובת המלאה שלכם כשם המשתמש. דף Connect Devices ב-cPanel מציג את הערכים המדויקים.
בדרך כלל בגלל רשומות SPF, DKIM או DMARC חסרות או שגויות. בדקו את Email Deliverability ב-cPanel, תקנו את מה שהוא מסמן, והוסיפו רשומת DMARC. דומיינים חדשים צריכים גם קצת זמן כדי לבנות מוניטין שליחה.
זה תלוי בחבילה. באחסון האתרים של HytHost, Small כוללת 10 חשבונות דואר, ו-Start ומעלה כוללות חשבונות ללא הגבלה, כולם על הדומיין שלכם.
השם שלכם על כל מייל
אחסון האתרים של HytHost נותן לכם דואר על הדומיין שלכם, Webmail, סינון ספאם ו-SSL חינם, לצד האתר שלכם — החל מ-€0.99 לחודש.
Live chat 8 AM – 11 PM (Chișinău time) · tickets answered during business hoursהמדריך הזה עזר לך?
