Kako izraditi poslovnu e-mail adresu

Što vam treba za poslovni e-mail

1. Naziv domene — yourcompany.com. Registrirate je jednom i obnavljate svake godine. Odvojena je od e-mail usluge i zadržavate je ako e-mail preselite drugamo.
2. E-mail usluga za tu domenu — nešto što pohranjuje vašu poštu i šalje je u vaše ime. To može biti web hosting s e-mailom ili specijalizirani pružatelj e-mail usluga.
3. Nekoliko DNS zapisa koji internetu govore gdje se nalazi vaša pošta i da poruke doista šaljete vi. Većina usluga ih postavlja umjesto vas ili vam točno pokaže što trebate dodati.

Opcije za profesionalnu e-mail adresu

Postoje i besplatne opcije: Zoho Mail ima besplatni paket za najviše pet korisnika, ali samo kao webmail, bez IMAP-a, pa se ne povezuje s e-mail aplikacijom na mobitelu ni s Outlookom.

Izradite poslovnu e-mail adresu u cPanelu

Uz cPanel hosting nova adresa gotova je za minutu:

1. U cPanelu otvorite Email Accounts i kliknite Create.
2. Odaberite domenu (ako ih imate više), upišite dio prije @ — anna, sales, office — i postavite jaku lozinku.
3. Postavite prostor za pohranu sandučića ili ostavite zadanu vrijednost pa kliknite Create.

Pažljivo odaberite naziv: adresa se kasnije ne može preimenovati, samo izbrisati i ponovno izraditi. Novi sandučić možete odmah čitati u pregledniku putem webmaila (cPanel koristi Roundcube) na yourdomain.com/webmail.

Povežite ga s mobitelom ili Outlookom

Pokraj svake adrese u cPanelu, Connect Devices prikazuje točne postavke za taj sandučić i nudi automatsko postavljanje za iPhone i Mac Mail. Za Outlook, Gmail na Androidu ili bilo koju drugu aplikaciju unesite ih ručno:

Koristite IMAP, a ne POP3. IMAP čuva poštu na poslužitelju, pa mobitel, laptop i webmail prikazuju isti sandučić; POP3 preuzima poruke na jedan uređaj i briše ih s poslužitelja.

Spriječite da pošta završi u spamu: SPF, DKIM i DMARC

Gmail, Outlook i drugi provjeravaju tri DNS zapisa prije nego što povjeruju pošti s vaše domene:

• SPF navodi poslužitelje kojima je dopušteno slati poštu za vašu domenu. Domena smije imati samo jedan SPF zapis — ako dodate drugu uslugu, spojite ih u jedan.
• DKIM svakoj poruci dodaje digitalni potpis, pa primatelj može utvrditi da nije izmijenjena ni krivotvorena.
• DMARC govori primateljima što učiniti s poštom koja ne prođe te provjere i kamo slati izvješća.

U cPanelu Email Deliverability prikazuje stanje sva tri zapisa za svaku domenu i može popraviti SPF i DKIM. DMARC se ne izrađuje automatski: cPanel predlaže zapis koji možete instalirati ili ga dodajete sami. Siguran prvi DMARC zapis samo prati:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Kad izvješća pokažu da vaša stvarna pošta prolazi provjere, možete pooštriti p=none na quarantine, a kasnije na reject.

Poslovni e-mail uz HytHost web hosting

Svaki paket HytHost web hostinga uključuje e-mail na vašoj vlastitoj domeni:

• Small uključuje 10 e-mail računa; Start i veći paketi uključuju neograničen broj računa. Svaki sandučić prima do 1 GB.
• Webmail, uz IMAP i SMTP za aplikacije na mobitelu i računalu.
• SpamAssassin filtrira dolazni spam, a DKIM i SPF automatski se postavljaju za vašu domenu.
• Besplatan SSL za web stranicu i poslužitelj pošte, s automatskom obnovom.

Domena je odvojena od paketa: registrirajte novu ili prenesite postojeću pri narudžbi, ili zadržite domenu koju već imate i usmjerite je na nas. Gradite web stranicu na istom paketu? Pogledajte što je cPanel i kako instalirati WordPress.