چگونه آدرس ایمیل تجاری بسازیم
در این صفحه
ایمیل تجاری یک آدرس ایمیل حرفه‌ای روی دامنه خودتان است — [email protected] به‌جای [email protected]. در نظر مشتریان قابل‌اعتمادتر است، اگر ارائه‌دهنده را عوض کنید همچنان مال شما می‌ماند، و می‌توانید برای هر شخص یا نقشی آدرس بسازید: sales@، support@، invoices@.
این راهنما توضیح میدهد به چه چیزهایی نیاز دارید، راه‌های اصلی داشتن ایمیل تجاری را مقایسه می‌کند و قدم‌به‌قدم ساخت صندوق ایمیل با هاست وب cPanel، اتصال آن به گوشی و Outlook و اطمینان از اینکه ایمیل‌هایتان به اسپم نمی‌روند را نشان میدهد.
برای ایمیل تجاری به چه چیزهایی نیاز دارید
- یک نام دامنه —
yourcompany.com. یک بار ثبتش می‌کنید و هر سال تمدیدش می‌کنید. دامنه از سرویس ایمیل جداست و اگر ایمیل را به جای دیگری منتقل کنید، می‌توانید آن را نگه دارید. - یک سرویس ایمیل برای آن دامنه — چیزی که ایمیل‌های شما را نگه می‌دارد و از طرف شما ارسال می‌کند. این می‌تواند هاست وب همراه با ایمیل باشد یا یک ارائه‌دهنده ایمیل اختصاصی.
- چند رکورد DNS که به اینترنت می‌گویند ایمیل شما کجاست و پیام‌ها واقعاً از طرف شما هستند. بیشتر سرویس‌ها آن‌ها را برایتان تنظیم می‌کنند یا دقیقاً نشان می‌دهند چه چیزی اضافه کنید.
گزینه‌های داشتن آدرس ایمیل حرفه‌ای
| ایمیل همراه هاست وب | Google Workspace / Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| مدل قیمت | یک قیمت پلن برای وب‌سایت و صندوق‌های ایمیل | قیمت به‌ازای هر کاربر، هر ماه |
| صندوق‌های ایمیل | آدرس‌های زیاد در یک پلن | هزینه هر کاربر جداگانه پرداخت می‌شود |
| همراه با | وب‌میل، اپ‌های ایمیل گوشی و دسکتاپ، به‌علاوه وب‌سایت شما | اپ‌های آفیس، درایوهای اشتراکی و تماس ویدیویی |
| مناسب برای | کسب‌وکارهای کوچکی که یک وب‌سایت و چند آدرس می‌خواهند | تیم‌هایی که هر روز در Google Docs یا Office کار می‌کنند |
گزینه‌های رایگان هم وجود دارد: Zoho Mail یک پلن رایگان برای حداکثر پنج کاربر دارد، اما فقط وب‌میل است و IMAP ندارد، بنابراین به اپ ایمیل گوشی یا Outlook وصل نمی‌شود.
ساخت آدرس ایمیل تجاری در cPanel
با هاست cPanel، ساخت یک آدرس جدید یک دقیقه طول می‌کشد:
- در cPanel، بخش Email Accounts را باز کنید و روی Create کلیک کنید.
- دامنه را انتخاب کنید (اگر بیش از یکی دارید)، بخش قبل از
@را بنویسید —anna،sales،office— و یک رمز عبور قوی تعیین کنید. - فضای ذخیره‌سازی صندوق را تعیین کنید یا مقدار پیش‌فرض را نگه دارید و روی Create کلیک کنید.
نام را با دقت انتخاب کنید: آدرس را بعداً نمی‌توان تغییر نام داد، فقط می‌توان آن را حذف کرد و دوباره ساخت. صندوق جدید را می‌توانید بلافاصله در مرورگر از طریق وب‌میل (cPanel از Roundcube استفاده می‌کند) در yourdomain.com/webmail بخوانید.
وب‌سایت و ایمیل تجاری در یک پلن: هاست وب HytHost شامل حساب‌های ایمیل روی دامنه شماست، از €0.99 در ماه.
مشاهده پلن‌های هاست وباتصال به گوشی یا Outlook
کنار هر آدرس در cPanel، Connect Devices تنظیمات دقیق آن صندوق را نشان میدهد و برای iPhone و Mac Mail راه‌اندازی خودکار ارائه می‌کند. برای Outlook، Gmail روی Android یا هر اپ دیگری، آن‌ها را دستی وارد کنید:
| تنظیم | مقدار |
|---|---|
| نام کاربری | آدرس کامل ایمیل شما |
| سرور ورودی (IMAP) | سرور ایمیلی که در Connect Devices نشان داده می‌شود، معمولاً mail.yourdomain.com، پورت 993، SSL |
| سرور خروجی (SMTP) | همان سرور، پورت 465، SSL، با احراز هویت فعال |
از IMAP استفاده کنید، نه POP3. IMAP ایمیل‌ها را روی سرور نگه می‌دارد، بنابراین گوشی، لپ‌تاپ و وب‌میل همه یک صندوق ورودی را نشان می‌دهند؛ POP3 پیام‌ها را روی یک دستگاه دانلود می‌کند و از سرور پاک می‌کند.
دور نگه داشتن ایمیل‌ها از اسپم: SPF، DKIM و DMARC
Gmail، Outlook و دیگران پیش از اعتماد به ایمیل‌های دامنه شما سه رکورد DNS را بررسی می‌کنند:
- SPF سرورهایی را که اجازه ارسال ایمیل از طرف دامنه شما را دارند فهرست می‌کند. هر دامنه فقط می‌تواند یک رکورد SPF داشته باشد — اگر سرویس دومی اضافه می‌کنید، آن‌ها را در یک رکورد ادغام کنید.
- DKIM به هر پیام یک امضای دیجیتال اضافه می‌کند تا گیرنده بفهمد پیام تغییر نکرده یا جعل نشده است.
- DMARC به گیرندگان می‌گوید با ایمیلی که در این بررسی‌ها رد می‌شود چه کنند و گزارش‌ها را به کجا بفرستند.
در cPanel، Email Deliverability وضعیت هر سه را برای هر دامنه نشان میدهد و می‌تواند SPF و DKIM را اصلاح کند. DMARC خودکار ساخته نمی‌شود: cPanel رکوردی پیشنهاد می‌کند که می‌توانید نصبش کنید، یا خودتان آن را اضافه می‌کنید. یک رکورد DMARC اولیه و امن فقط پایش می‌کند:
Name: _dmarc Type: TXT Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]
وقتی گزارش‌ها نشان دادند ایمیل‌های واقعی شما از بررسی‌ها عبور می‌کنند، می‌توانید p=none را به quarantine و بعدها به reject سخت‌گیرانه‌تر کنید.
ایمیل تجاری با هاست وب HytHost
هر پلن هاست وب HytHost شامل ایمیل روی دامنه خودتان است:
- Small شامل 10 حساب ایمیل است؛ Start و پلن‌های بزرگ‌تر حساب نامحدود دارند. هر صندوق تا 1 GB ظرفیت دارد.
- وب‌میل، به‌علاوه IMAP و SMTP برای اپ‌های گوشی و دسکتاپ.
- SpamAssassin اسپم‌های ورودی را فیلتر می‌کند و DKIM و SPF به‌طور خودکار برای دامنه شما تنظیم می‌شوند.
- SSL رایگان برای وب‌سایت و سرور ایمیل، با تمدید خودکار.
دامنه از پلن جداست: هنگام سفارش یک دامنه جدید ثبت یا منتقل کنید، یا دامنه‌ای را که از قبل دارید نگه دارید و آن را به ما متصل کنید. می‌خواهید وب‌سایت را روی همین پلن بسازید؟ cPanel چیست و نحوه نصب WordPress را ببینید.
وب‌میل، فیلتر اسپم، SPF و DKIM تنظیم‌شده برای شما، SSL رایگان — هاست وب HytHost با ایمیل تجاری از €0.99 در ماه.
مشاهده پلن‌های هاست وبپرسشهای متداول
تا حدی. همیشه به یک دامنه نیاز دارید که هزینه سالانه دارد. برخی ارائه‌دهندگان، مثل Zoho Mail، پلن رایگان برای چند کاربر دارند، اما فقط وب‌میل است. ایمیلی که همراه هاست وب ارائه می‌شود هیچ هزینه اضافه‌ای جز قیمت پلن ندارد.
نه. به یک دامنه و یک سرویس ایمیل نیاز دارید. هاست وب راهی رایج برای داشتن وب‌سایت و ایمیل در یک پلن است، اما می‌توانید فقط از ایمیل استفاده کنید.
بله. آن را بهعنوان حساب IMAP اضافه کنید، با سرور، پورت 993 برای ایمیل ورودی و پورت 465 برای ایمیل خروجی، و آدرس کامل خود بهعنوان نام کاربری. صفحه Connect Devices در cPanel مقادیر دقیق را نشان میدهد.
معمولاً بهخاطر نبودن یا خراب بودن رکوردهای SPF، DKIM یا DMARC. بخش Email Deliverability را در cPanel بررسی کنید، مواردی را که علامت میزند اصلاح کنید و یک رکورد DMARC اضافه کنید. دامنههای جدید هم برای ساختن اعتبار ارسال به کمی زمان نیاز دارند.
به پلن بستگی دارد. در هاست وب HytHost، Small شامل 10 حساب ایمیل است و Start و بالاتر حساب نامحدود دارند، همه روی دامنه خودتان.
نام شما روی هر ایمیل
هاست وب HytHost به شما ایمیل روی دامنه خودتان، وب‌میل، فیلتر اسپم و SSL رایگان میدهد، در کنار وب‌سایتتان — از €0.99 در ماه.
Live chat 8 AM – 11 PM (Chișinău time) · tickets answered during business hoursاین راهنما برایتان مفید بود؟
