Come creare un indirizzo email aziendale

Cosa serve per un'email aziendale

1. Un nome di dominio: yourcompany.com. Lo registri una volta e lo rinnovi ogni anno. È separato dal servizio email, e puoi tenerlo se sposti la posta altrove.
2. Un servizio email per quel dominio: qualcosa che conservi la tua posta e la invii per tuo conto. Può essere un hosting web con email o un provider email dedicato.
3. Alcuni record DNS che dicono a internet dove si trova la tua posta e che i tuoi messaggi provengono davvero da te. La maggior parte dei servizi li configura per te o ti mostra esattamente cosa aggiungere.

Le opzioni per un indirizzo email professionale

Esistono anche opzioni gratuite: Zoho Mail ha un piano gratuito fino a cinque utenti, ma solo via webmail, senza IMAP, quindi non si collega all'app di posta dello smartphone né a Outlook.

Creare un indirizzo email aziendale in cPanel

Con un hosting cPanel, un nuovo indirizzo richiede un minuto:

1. In cPanel, apri Email Accounts e fai clic su Create.
2. Scegli il dominio (se ne hai più di uno), scrivi la parte prima della @ (anna, sales, office) e imposta una password sicura.
3. Imposta lo spazio di archiviazione della casella, o lascia il valore predefinito, e fai clic su Create.

Scegli il nome con attenzione: un indirizzo non si può rinominare in seguito, solo eliminare e ricreare. Puoi leggere subito la nuova casella dal browser tramite la webmail (cPanel usa Roundcube) su yourdomain.com/webmail.

Collegala allo smartphone o a Outlook

Accanto a ogni indirizzo in cPanel, Connect Devices mostra le impostazioni esatte di quella casella e offre la configurazione automatica per iPhone e Mac Mail. Per Outlook, Gmail su Android o qualsiasi altra app, inseriscile a mano:

Usa IMAP, non POP3. IMAP mantiene la posta sul server, così smartphone, portatile e webmail mostrano la stessa casella; POP3 scarica i messaggi su un solo dispositivo e li rimuove dal server.

Tieni la tua posta fuori dallo spam: SPF, DKIM e DMARC

Gmail, Outlook e altri controllano tre record DNS prima di fidarsi della posta del tuo dominio:

• SPF elenca i server autorizzati a inviare posta per il tuo dominio. Un dominio può avere un solo record SPF: se aggiungi un secondo servizio, uniscili in uno.
• DKIM aggiunge una firma digitale a ogni messaggio, così il destinatario può verificare che non sia stato modificato o falsificato.
• DMARC dice ai destinatari cosa fare con la posta che non supera questi controlli e dove inviare i report.

In cPanel, Email Deliverability mostra lo stato di tutti e tre per ogni dominio e può riparare SPF e DKIM. DMARC non viene creato per te: cPanel suggerisce un record da installare, oppure lo aggiungi tu. Un primo record DMARC sicuro si limita a monitorare:

Name:  _dmarc
Type:  TXT
Value: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Quando i report mostrano che la tua posta legittima supera i controlli, puoi inasprire p=none in quarantine e poi in reject.

Email aziendale con l'hosting web HytHost

Ogni piano di hosting web HytHost include l'email sul tuo dominio:

• Small include 10 account email; Start e i piani superiori includono account illimitati. Ogni casella arriva fino a 1 GB.
• Webmail, più IMAP e SMTP per le app su smartphone e desktop.
• SpamAssassin filtra lo spam in arrivo, e DKIM e SPF vengono configurati automaticamente per il tuo dominio.
• SSL gratuito per il sito e il server di posta, rinnovato automaticamente.

Il dominio è separato dal piano: registrane uno nuovo o trasferiscine uno al momento dell'ordine, oppure tieni il dominio che possiedi già e puntalo verso di noi. Vuoi creare il sito sullo stesso piano? Scopri cos'è cPanel e come installare WordPress.